Datenschutz

Diese Website des Medicusdata AI Festival wird durch die LLM Systems GmbH betrieben. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, speichern und schützen, wenn Sie diese Website besuchen, ein Ticket kaufen oder unseren Newsletter abonnieren. Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LLM Systems GmbH
Hegarstrasse 4
8032 Zürich
Telefonnummer: 076 407 77 33
E-Mail: festival@medicusdata.ch

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website (Hosting)

Diese Website wird bei der Akenes SA (Exoscale), Lausanne, Schweiz, auf Servern in Zürich betrieben. Beim Besuch der Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Folgende Informationen können dabei technisch bedingt verarbeitet und kurzzeitig gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbe-Cookies ein. Die verwendete Schrift wird von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.

b) Spracheinstellung

Wenn Sie die Sprache der Website (Deutsch/Englisch) wählen, wird diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und kann jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

c) Ticketkauf über pretix

Für den Ticketverkauf nutzen wir das Ticketsystem pretix der pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland. Damit der Ticketshop direkt auf dieser Seite angezeigt werden kann, wird beim Aufruf der Website ein Programmcode von pretix.eu geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an pretix übermittelt. Wenn Sie ein Ticket kaufen, verarbeitet pretix in unserem Auftrag die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsangaben und Bestelldaten) zur Abwicklung der Bestellung, zum Versand der Tickets und für die Rechnungsstellung. Die Zahlung wird über den im Bestellprozess angezeigten Zahlungsdienstleister abgewickelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von pretix.

d) Newsletter über Brevo

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zum Festival zu senden (z. B. neue Speaker, Programm-Updates und Erinnerungen). Für den Versand nutzen wir Brevo, einen Dienst der Sendinblue SAS, Paris, Frankreich. Bei der Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache sowie Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Anmeldung an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen; Ihre Daten werden dann aus dem Verteiler gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

e) Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

f) Links zu Google Maps

Der Link „In Google Maps öffnen“ führt auf die Website von Google. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an Google übermittelt; dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

3. Weitergabe von Daten und Bekanntgabe ins Ausland

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben,
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (z. B. Ticketkauf),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Die oben genannten Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Die Server von pretix (Deutschland) und Brevo (Frankreich) befinden sich in der Europäischen Union, für die der Schweizer Bundesrat ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat.

4. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf; Newsletter-Daten bis zu Ihrer Abmeldung.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen und eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sowie
• die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

6. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS).

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Version.

Stand der Datenschutzerklärung: 03.11.2026